Come essere più produttivi: 6 strategie per aumentare la produttività

La produttività è indispensabile per raggiungere i tuoi obiettivi, sia personali che professionali. Un percorso mirato e lineare ti permetterà infatti di crescere più rapidamente, avere ben chiari quelli che sono gli step da seguire in ogni momento e quali strategie mettere in pratica per ottenere ciò che vuoi.

Ecco le 6 strategie fondamentali per aumentare la tua produttività e alcuni consigli su come essere più produttivi in ogni momento.

1 – Organizza il tuo ambiente

Il famoso psicologo canadese Jordan Peterson afferma che quando hai un momento di crisi, la prima cosa che dovresti fare è sistemare la tua stanza. Questa teoria si basa sul fatto che riordinare l’ambiente in cui ti trovi può aiutare a riordinare anche i pensieri.

In ambito lavorativo, una scrivania ordinata ti permetterà di affrontare la giornata lavorativa in maniera più organizzata. Questo consiglio è valido soprattutto se sei freelance e magari lavori da casa, o comunque in un ambiente ricco di distrazioni, in cui rischieresti di procrastinare.

2 – Rimuovi le influenze negative

Riuscire a migliorare se stessi e la propria vita può essere molto faticoso. Perchè complicare ulteriormente questo processo frequentando persone negative?

Purtroppo capita a tutti di avere amici o parenti che inizialmente potrebbero non comprendere il nostro percorso di crescita e rimanere spiazzati dai nostri cambiamenti.

Ovviamente non devi eliminare queste persone dalla tua vita, ma imparare a distanziarti da quelle che potrebbero essere le loro critiche. Non lasciare che le loro influenze negative ti rallentino o addirittura distolgano la tua attenzione da quelli che sono i tuoi obiettivi.

3 – Organizza i tuoi obiettivi

L’organizzazione logica e razionale dei tuoi obiettivi è forse il più importante di tutte le strategie per aumentare la produttività. I tuoi obiettivi devono possedere 3 requisiti fondamentali:

  • Devono essere misurabili oggettivamente. Questo ci permetterà di fare periodicamente il punto della situazione, avendo ben chiaro in ogni momento il processo da sviluppare e la direzione da seguire.

  • Bisogna darsi delle scadenze. Bisogna quindi stabilire delle tempistiche precise, di modo da poter capire chiaramente in ogni momento se siamo riusciti ad ottenere ciò che volevamo.

  • Devono essere descritti nel dettaglio. Obiettivi troppo vaghi rischiano di farci perdere di vista la strada da seguire. È quindi importante definire chiaramente qual è il nostro punto di partenza e il nostro obiettivo finale, gli step per raggiungerlo, le strategie da mettere in atto e i giorni o mesi in cui sviluppare determinate azioni.
4 – Progetta sempre la giornata successiva

La sera, prima di andare a dormire, prenditi del tempo per progettare la giornata successiva. Puoi utilizzare app o programmi online, come Google Calendar, oppure semplicemente utilizzare carta e penna. Anche in questo caso, individua azioni chiare e precise e individua delle fasce orarie in cui completare ciascuna azione.

5 – Non esistono azioni neutre

Qualsiasi azione tu decida di compiere ti avvicinerà o allontanerà dal tuo obiettivo. In questo rientrano le nostre decisioni lavorative, il modo in cui decidiamo di affrontare ciascuna giornata e le persone di cui ci circondiamo. Se è vero che siamo la media delle persone che frequentiamo, allora assicuriamoci che il nostro circolo ci spinga a migliorare e non ci crei insicurezze.

6 – Avere una morning routine

Avere una morning routine è fondamentale per aumentare la produttività. A seconda di quelle che sono le tue attitudini, stabilisci delle abitudini che ti facciano sentire motivato e concentrato.

Inoltre, per avere un vantaggio competitivo sugli altri, implementa il metodo API (Attività Più Importanti). Ogni mattina, quando ti svegli, completa subito le 3 attività più importanti della giornata, in linea con i tuoi obiettivi.